做好培训预算,这几点很重要!

2024-06-03 09:33 马同华 千年舟集团副总裁

每年末,大多数企业都会根据中长期战略,部署来年工作规划,就利润增长、产能增长、人效增长、市场规模、研发投入、产品创新、数字信息化、财务预算等各项进行战略解码,必要时还会根据上一年度经营情况适度调整企业的中长期战略。而人效增长作为联通各项增长单元的重要支点,也成为了企业战略规划和部署的核心目标。


一家企业人效增长的核心在于人才,坚实的人才储备也是企业最重要的竞争优势之一。企业对于人才培养的重视与否,在很大程度上影响着企业的未来发展。而我坚持认为,对于人才发展,口头上重视是没有用的,需要企业拿出实际行动和“真金白银”。


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引领企业文化,促进学习发展


培训预算可以被视为企业文化的重要组成部分。企业文化是指在一个组织内部形成的共同价值观、信念、行为规范和工作方法等,而培训预算恰恰反映了企业对员工职业发展和学习成长的重视程度,以及对培训活动的支持。从长远来看,充足的培训预算对组织的持续发展和员工的个人成长都具有积极的影响。


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传递企业的学习文化   通过为培训活动提供预算,企业可以鼓励员工积极参与学习和知识分享能够在企业内部营造出积极的学习文化和学习氛围,促进企业内的知识传递和团队合作,这也与我们现在建设学习型组织的理念不谋而合。


重视培训带来的价值   通过分配资金用于培训,企业向员工传达了培训的重要性,鼓励他们持续学习和提升技能,从而提高整体组织素质,解决工作中无人才可用的难题。


提供员工发展的机会   培训预算可以用于支持员工的职业发展和个人成长,使员工能够更好地掌握新技术、提高工作效率,也能为善于学习、乐于学习的员工提供更多的职业发展机会。


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支撑企业战略,加强市场竞争


培训预算是企业战略的支撑节点。企业战略是企业在竞争激烈的商业环境中,确定和实施长期目标以获得竞争优势的计划和决策。


有人说,当代企业的竞争归根到底是企业人才的竞争,在企业战略中,人才战略居于核心地位,而人才战略的核心是培养人、吸引人、使用人和发展人。


所以企业对人才培养的经费投入,一定程度上反映了企业对人才战略的重视程度。培训预算作为企业战略的组成部分,能够支持员工发展、组织变革、创新和战略执行,从而帮助企业在市场竞争中获得先发优势。


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提供变革人才   企业战略的实施与落地需要内部每个部门和团队同步完成,而每一个部门或团队都需要能适配战略需求的管理者负责,充足的培训预算则可以提升培训员工快速适应组织变革和转型的能力。


当企业需要改变战略方向、采纳新技术或进入新市场时,培训能够帮助员工适应变化,并提供他们所需的技能和知识。


培养创新人才   对任何行业来说,技术研发人才的培养不是一朝一夕的事,企业需要在产品竞争战略的指引下稳步推进创新型技术研发人才的培养。


充足的培训预算可以用于培训员工开展创新活动,为员工提供创新培训和工具,激发员工的创造力和创新能力,推动组织的创新发展。


储备战略执行人才   企业战略一旦制定,执行就是关键。培训预算可以用于招聘、培养和发展高素质的员工,提高员工的绩效和执行战略计划。


通过为员工提供必要的培训,企业可以确保员工具备实现战略目标所需的执行能力和知识,也可以建立强大的人才储备,从而支持战略目标的实现。


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确定预算范围,助力业务经营


培训预算是企业经营的重要构成要素。当大部分企业的年度战略规划目标都已确认,年度财务预算制定已经结束,规模企业的培训预算也应该已经完成。


提早确定培训预算,可以确保新工作周期内的组织活力,对于企业员工发展、人才引进和留用、人才梯队建设等具有重要意义,最终助力新一年里的业务经营。


提振组织活力   一般的规模企业都设有专门的培训机构或部门,有的在人力资源部门内部设立培训科室,有的单独划分培训部门、人才培训中心、企业大学等,统筹企业人才培训工作。


通过这些部门的专业核算、策划、制定,企业的培训预算能够更精准、更高效地为团队安排团建拓展活动、学习培训活动,全方位提振组织的整体活力。


明确岗位应知应会   当战略目标解码到各级组织,各具体岗位应知应会培训非常重要,此时培训预算就能为一些岗位的员工提供个性化培训,提高与岗位相适配的专业素养和能力,这有助于提高员工在岗的工作效率。


充实人才梯队储备   培训是企业人才“复制”的重要举措,能确保企业的优秀人才层出不穷,提高内生人才供给,提升企业竞争力。尤其是最近几年,无论企业规模如何,管培生培养和人才梯队建设的重要性都在被反复强调,而这两项工作都需要培训预算来填充和保障。


同时,有些企业也非常注重梯队人才的外派学习培训,比如选送人才参加总裁班培训、高校强企交流等,这些活动的开销都应纳入培训预算。


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人才培养是一项长期主义的行为,它可以为企业创造可持续发展的条件,确保公司内部人才结构的连续性和稳定性。重视人才培养的企业通常会受到员工和其他相关利益方的尊重和认可,助力形成人才领域的良性循环,并建立积极的企业形象。而所有这些良性结果的保障,都必然都来源于企业长期的坚持投入和投资。


总体来说,在企业人才培养过程中,从以人为本的企业文化,到人才强企战略理念的导入,都需要充足的预算经费来保驾护航、贯彻落地。


我坚信,像经营企业一样经营人才,加大培训预算投入,营造出有利于优秀人才脱颖而出的制度、体系和机制,一定能为企业培养出基业长青的人才队伍。


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